Tidrapport

En mall för tidrapportering – fri att använda

När jag började arbeta som konsult uppstod ganska snabbt behovet av att hålla reda på vad jag gjorde och när. Jag sökte runt på nätet efter en ”rakt-på-sak-tidrapport” men hittade inget som passade mig. Antingen var de för komplexa eller för simpla.

Eftersom jag utvecklar en del i Microsoft Office blev den enklaste lösningen för mig att bygga en egen mall i Excel. Jag har använt mallen i några år och förfinat och anpassat den utifrån mina skiftande uppdrag.

Bladet 2021-04

Tidrapport innehåller en flik för varje månad på rapporteringsåret, plus december före och januari efter aktuellt år
Rapportera när du kommer och går, om du har frånvaro eller mertid
Notera om du vill hur stor del av din tid du lägger på upp till fem projekt eller aktiviteter
Se direkt om du ligger över eller under den tid du borde arbeta – per dag, vecka och månad
Se tiden i ”faktureringsvänligt format” (hela kvartar)
Få överblick över arbete och frånvaro, och hur mycket du fakturerar (om du angivit ett timarvode)
Jämför dig med en som arbetar heltid, och med dig själv
Med mera.

Behöver du någonstans att logga din tid?

Testa min tidrapport. Du kan använda den fritt och som du vill, fullt ut eller bara lite grand. Vill du bygga om eller vidare på den är det också okej.

Jag är övertygad om att du kan köra igång och använda mallen direkt. Men behöver du hjälp har jag beskrivit funktionerna mer i detalj på sidan Så funkar det. Där finns också länkar till mallen och en demoversion som du kan använda för att bekanta dig med mallen innan du påbörjar din rapportering.

Tidrapport – så här funkar det
En sida som i detalj visar hur tidrapporten fungerar

Hämta tidrapporten
tidrapport-pfkab-v1.0.21.xlsx (2022-02-01)
tidrapport-pfkab-v1.0.2-exempel.xlsx (2021-11-28)
en zipfil med filerna tidrapport-pfkab-v1.0.21.xlsx och tidrapport-pfkab-v1.0.2-exempel.xlsx (2022-02-01)
MD5 checksumma 6b3d1dfa4a07aad3b0edff7a57eb9843

Senaste versionen 1.0.21 daterad 2022-02-01: Versionen innehåller en liten rättning av felaktiga veckonummer på januarifliken. Felet påverkar inga värden eller beräkningar, så det finns inget skäl att uppdatera om du inte irriterar dig på veckonumreringen i januari. Du kan rätta den förra versionen 1.0.2 om du vill. Här är en kortfilm som visar hur du gör det: Fixa veckonummer i tidrapport v 1.02.mp4.

Det finstilta: Jag tar inget ansvar för ditt användande av Tidrapport. Du får ändra och förbättra mallen om du följer Creative Commonslicensen Erkännande, Dela lika (CC BY-SA 4.0).

Mejla Kontakt: hej snabel-a fristedt punkt org om du har frågor eller synpunkter!

Är det här på tok för mycket tidrapport?

Om du bara behöver hålla reda på en timme här och några timmar där tycker jag att du ska kolla Tidlogg Simplisticus. Du hittar den här!

Frågor eller förslag?

Använd den publika kommentarsfunktionen nedan (som också är utmärkt för glada tillrop), eller skicka ett mejl till inkorg snabel-a fristedt punkt org.

7 svar på ”Tidrapport”

    1. Kul att du gillar tidrapporten Jonas.

      När jag ritade upp sidan ville jag hålla den hyfsat smal, men om du vill ha en bredare kolumn för notering kan du enkelt ändra bredden efter eget behag:
      1) klicka på menyn/fliken View i Excel
      2) kryssa i (Show) Headings
      3) placera muspekaren på gränsen mellan kolumnrubrikerna O och P (muspekaren ska vara en dubbelriktad pil)
      4) håll nere vänster musknapp och dra åt höger så att kolumn O blir lagom bred för dig
      alternativt
      3) klicka med höger musknapp på kolumnrubrik O
      4) välj Column Width och ange ett större tal och klicka på OK
      5) avkryssa 2) ovan

  1. Hej Peter! Tack för mallen!
    Om man arbetar några månader i annan omfattning än övriga – hur rättar jag lättast till detta i dessa månadsblad (t.ex. normalt 80% och så 50% någon månad)?

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.